Clubreglement

Clubreglement Sharp Recrean

Elke speler van Sharp Recrean wordt geacht bij zijn toetreding kennis te hebben genomen van het huishoudelijk reglement en verbindt zich ertoe de geest, de atmosfeer en het familiale karakter in alle opzichten te respecteren.

De banen zijn alleen toegankelijk voor:
a) iedereen na online boeking van het sportterrein via recrean.baanreserveren.be
b) de clubs en personen welke door Tennisvlaanderen worden uitgenodigd. 

Spelers dienen steeds online gereserveerd te hebben alvorens ze de terreinen betreden.
Het is ten zeerste verboden om te spelen onder een andere naam. Hier zal zeer streng tegenover worden opgetreden.

Boekingsreglement

Onderstaande regels hebben betrekking op de mogelijkheid om een terrein/beurt/les te reserveren. (online) Gebruikers van Baanreserveren.nl worden spelers of deelnemers genoemd. Een reservering kan alleen worden gemaakt door een speler/deelnemer met een geldige inlogcode. Om in te loggen, dient men een geldig e-mailadres te hebben. Dit e-mailadres wordt op het moment van inschrijven gecontroleerd op geldigheid.

Reserveringsrechten zijn strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
De mogelijkheid om via internet te boeken is géén recht maar een privilege dat onder omstandigheden kan worden ingetrokken, waaronder het niet nakomen van de financiële verplichtingen of misdragingen door de speler/deelnemer.

Spelers kunnen ‘lid’ of ‘gast' zijn. Een gast krijgt de standaardprijs van de losse baanhuur in rekening gebracht, die hij/zij kan voldoen via de online betaalopties. Spelers met een lidmaatschap krijgen kortingen op de standaardprijs. Kortingen zijn afhankelijk van het soort lidmaatschap dat u gekozen heeft.
Leden (gold en classic) van Sharp Recrean kunnen 21 dagen vooruit reserveren vanaf 7u30 en maximum 5 reservaties op hun naam hebben staan. Niet-leden kunnen slechts 10 dagen vooruit reserveren en maximum 2 reservaties openstaan hebben op hun account. Voor zowel leden als niet-leden mogen wel steeds maximaal twee reservaties indoor in piek zijn. Indoor spelen op weekdagen tot 17u30 of na 22u of in het weekend om 8u30 en na 13u kan wel onbeperkt (binnen het maximale aantal per abonnement) aangezien dit dalmomenten zijn. Dit om alle leden een eerlijke kans te geven mee te genieten van onze indoors.
Je kan uw terrein kosteloos annuleren tot 8u op voorhand. Het bedrag wordt dan teruggestort op uw saldo. Laattijdige annulatie leidt tot verlies van het gebruikte saldo voor de betrokken reservatie.
Een speler wisselen kan tot 1u op voorhand.
Er moeten steeds 4 namen geselecteerd worden om te reserveren. Eventueel kan je kiezen voor één gastspeler die niet geregistreerd is onder "speler is geen lid". In dit geval wordt de medespeler behandeld als gast en is de standaardprijs van toepassing.
Belangrijk: de 4 namen van de spelers moeten online correct doorgegeven zijn op het moment van de reservatie. Foutieve namen gebruiken zal leiden tot de nodige sancties.
De speler die de reservering maakt is verantwoordelijk voor het nakomen van het reglement met betrekking tot de betaling en eventuele annulering. De speler die de reservering maakt, is dus degene die betaalt. Split-payment kan voorlopig niet. Aan jullie om het onderling te regelen. Je kan steeds per persoon zien hoeveel iedereen moet betalen.
Bij reservaties buiten de openingsuren van Sharp Recrean verschijnt in de online reservatieapp een knop voor het openen van onze voordeur. Deze is ter beschikking voor iedereen binnen de reservatie, van een kwartier voor tot een kwartier na afloop van je reservatie.
Als lid kan u in het weekend gratis 1vs1 spelen in de daluren wanneer dit de dag/het moment zelf nog vrij is. Dit regelt u door voor aanvang van het oefenmoment zich te komen aanmelden aan de bar.
Spelers worden behandeld op grond van hun status op het moment van spelen. Loopt een lidmaatschap af tussen het moment van reserveren en het moment van spelen dan wordt een reservering niet geweigerd, maar wordt de betreffende speler beschouwd als 'gast' en is de standaardprijs van toepassing, Speelt een lid met een gast dan krijgen beide hun eigen kosten in rekening gebracht.
Van elke reservering ontvangen speler/medespeler en deelnemer per e-mail een bevestiging. In deze bevestiging staan vermeld de gereserveerde faciliteit, dag en tijd en kosten.
Het is verplicht de betreffende baan te betreden met correct schoeisel. Bijvoorbeeld: geen spikes op de padelcourts.
Bij hevig regenweer is het tijdens de openingsuren enkel het barpersoneel die kan beslissen om het padellen af te lassen en het geld terug op uw saldo te zetten. Wanneer u een boeking heeft staan buiten de openingsuren neemt u hiervoor voor het einde van uw boeking contact op met fien@recrean.be. Indien de andere velden ook onbespeeld zijn, betalen wij uw partij terug. Indoor terreinen kunnen niet geannuleerd worden.

Abonnementen

Sharp Recrean werkt maar met 2 abonnementstypes (classic en gold) die telkens 12 maand actief zijn. Inschrijving in het systeem houdt in dat de betreffende speler/deelnemer ermee akkoord gaat dat zijn/haar gegevens worden bewaard voor gebruik in de bedrijfsvoering van Recrean. Sharp Recrean zal deze gegevens nooit op enige wijze aan derden ter beschikking stellen. Feitelijke bewaarder van de gegevens is i-Reservations b.v., dat moet worden beschouwd als uitvoerder van Recrean , zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Er worden geen refunds, 'bevriezingen' of gratis verlengingen gedaan van abonnementen. Ook niet wegens kwetsuur of ziekte. U kan hiervoor best eens te rade gaan bij uw mutualiteit of verzekeraar.

Omdat wij onze club steeds voor iedereen toegankelijk willen houden, zullen we nooit een ledenstop invoeren. We behouden ons ook het recht om ten allen tijde een wijziging te kunnen aanbrengen in de reserveringsregels ten einde een eerlijke bezettingsgraad onder de leden te kunnen bekomen.

Lidmaatschap Tennis Vlaanderen

Wenst u tornooien/interclub te spelen, dan moet u naast een mogelijk abonnement bij ons, ook nog uw lidmaatschap aanvragen bij TennisVlaanderen. Dit is een klein bedrag dat enkel nog uw aansluiting en verzekering bij de federatie betreft. Vanaf dit in orde is krijgt u uw lidnummer en kan u zich inschrijven voor tornooien/interclub. Bij vragen kan u contact opnemen met Christophe via padel@recrean.be.

Verzekering Padel

Sharp Recrean is niet verantwoordelijk voor ongevallen. Padelleden met afgesloten verzekering bij TennisVlaanderen zijn verzekerd voor ongevallen tegenover derden en voor zichzelf. Bij ongeval zal het slachtoffer hiervan binnen de 24 uur aangifte doen via padel@recrean.be. Let op: Wie de aansluiting bij TennisVlaanderen niet in orde bracht is niet verzekerd voor ongevallen via Sharp Recrean.

Voor andere sporten is meer info terug te vinden over de specifieke sportverzekeringen op de webpagina van elke sporttak afzonderlijk: Spinning, Golf, Badminton, Squash.

Sancties bij overtredingen

We willen ten allen tijde het lidmaatschap beschermen en misbruik in boekingen/foutieven namen zal niet getolereerd worden.

1ste overtreding = week schorsing
2de overtreding = maand schorsing
3de overtreding = Uw lidmaatschap wordt ingetrokken.

Algemeen

De aanbevelingen van personen, door Sharp Recrean belast met onderhoud en nazicht van de banen, materiaal en materieel, dienen stipt opgevolgd te worden.
De banen en het zich daarop bevindende materieel, omheining, padelnetten, kabels, scheidsrechtersstoelen, banken, papierbakken, verlichtingsinstallatie, enz. zijn alle eigendom van Sharp Recrean. De leden zijn verplicht op straf van schorsing of uitsluiting, dit alles met zorg te behandelen en beschadigingen door derden aangebracht onmiddellijk ter kennis brengen van het bestuur. Alle schade zal op de dader verhaald worden.
Spelers zullen alles vermijden wat aan beplantingen, materieel of het uitzicht schade zou kunnen berokkenen. Ouders zijn verantwoordelijk voor de daden van hun kinderen.
Het roken, gebruik van glazen zijn niet toegelaten binnen de speelvelden. Niet-alcoholhoudende dranken in flesjes zijn wel toegestaan, op voorwaarde dat het leeggoed terug aan de toog wordt bezorgd. Het roken en het gebruik van glazen is niet toegelaten in de kleedkamers.
Spelers van Sharp Recrean hebben eergevoel en een naam hoog te houden: daarom is hun houding sportief, hun gedrag onberispelijk, hun taal verzorgd, hun houding waardig. Het is ten strengste verboden om te spelen in bloot bovenlijf.
Zowel de bar en zijn bijhorigheden als de inboedel staan onder bescherming van de spelers, die erover waken dat geen schade wordt toegebracht, noch dat voorwerpen worden vervreemd. Elke handeling in die zin wordt onmiddellijk gemeld aan een bestuurslid. Alle kosten voortvloeiend uit beschadiging of vervreemding zullen verhaald worden op de dader. Sanctie zoals schorsing of uitsluiting is van toepassing.
De kleedkamers dienen na gebruik volledig ontruimd. De club is niet verantwoordelijk voor kledij of uitrusting die achtergelaten worden, noch voor diefstal van persoonlijke voorwerpen of waarde papier van geld.  
Bij overtreding van het huishoudelijk reglement hebben de bestuursleden het recht de lidmaatschap van betrokken lid af te nemen en met een nota aan de raad van bestuur over te maken, welke zich dan zal beraden over een eventuele sanctie.
De club behoud zich het recht toe om privé evenementen te organiseren tevens zal de club terreinen ook vast verhuren.

Bar

Openingsuren:

MA: 16u - 00u
DI: 16u - 00u
WOE: 10u - 00u
DON: 16u - 01u
VRIJ: 16u - 00u
ZAT: 10u - 21u
ZON: 10u - 21u

Het tarief van de consumpties is te verkrijgen aan de bar. Deze prijzen zijn netto. De consumpties worden besteld en afgehaald aan de bar.

Recht op afbeelding

Een speler geeft aan de vereniging de toelating om in het kader van de activiteiten van de vereniging afbeeldingen van hem/haar te maken alsook om die afbeeldingen te gebruiken ter promotie van de activiteiten van de vereniging. Het lid heeft evenwel het recht om indien er gewichtige redenen voorhanden zijn, deze toestemming op elk moment in te trekken. Eventuele schade die de intrekking voor de vereniging tot gevolg heeft, zal door het lid worden vergoed.
 

Wij wensen u veel padelplezier en een prettig verblijf op onze club.